Titolario - protocollo

Tutti gli impiegati dell’Amministrazione provinciale ricevono, elaborano, inviano e archiviano documenti ogni giorno.
I documenti relativi ad una pratica vengono classificati, protocollati e messi agli atti. La classificazione avviene secondo le disposizioni del titolario dell’amministrazione provinciale che permette di orientarsi all’interno dell’archivio.
Ad ogni atto (dunque a tutti i documenti appartenenti ad una pratica) viene assegnato un numero che di solito si compone di quatto cifre fisse. Il numero di archiviazione può essere integrato a discrezione delle singole ripartizioni.

Esempio:

73.02.01

  • 7 – titolo: industria e artigianato, servizi, energia
  • 3 – sottotitolo: artigianato
  • 02 – gruppo: camino
  • 01 – sottogruppo: sussidi/contributi agli spazzacamini

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