FAQ

[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Documenti aggiuntivi – Insieme alla comunicazione obbligatoria unificata devono essere inviati altri documenti cartacei, ad es. copia permesso di soggiorno, carta d’identità?

No, con la comunicazione obbligatoria unificata non è necessario inoltrare alcun altro documento. Con l’invio della comunicazione tramite ProNotel2, una volta ottenuta la relativa ricevuta, il procedimento è concluso.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Deleganti – Delegati – Più persone di una ditta possono effettuare le comunicazioni obbligatorie tramite ProNotel2?

Sì, ProNotel2 può essere usato contemporaneamente da più persone all’interno della stessa ditta. Il delegante (una stessa ditta può avere uno o più deleganti), che ha ottenuto dall’Ufficio osservazione mercato del lavoro un proprio account, può a sua volta delegare altri collaboratori all’utilizzo di ProNotel2, aprendo loro specifici account.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]

Accentramento – Come funziona l’accentramento per i datori di lavoro e per i consulenti?

I datori di lavoro che hanno sedi di lavoro ubicate in territori regionali diversi possono effettuare le comunicazioni avvalendosi di uno dei servizi informatici, scelto tra quelli ove si trova una delle proprie sedi di lavoro. I consulenti con sedi di lavoro diverse o con clienti in diverse regioni, invece, se scelgono l’accentramento, possono effettuare tutte le comunicazioni solo attraverso il servizio informatico locale ove è ubicata la propria sede legale. L’accentramento è consentito previa comunicazione al Ministero del lavoro compilando l’apposito modulo sul sito web ministeriale.

Richiesta di accentramento al Ministero

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Accentramento – Se utilizzo l'accentramento su un unico sistema informatico locale posso usare anche altri sistemi?

Sì, l'accentramento è solo una possibilità aggiuntiva per effettuare le comunicazioni: con l'accentramento è possibile utilizzare anche altri sistemi.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Accentramento – Apprendistato – I rapporti di apprendistato possono essere comunicati tramite accentramento?

Sí, i rapporti di apprendistato possono essere comunicati tramite accentramento.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Upload – Che dimensione massima può raggiungere il file zip da inviare tramite upload?

Il file zip può avere una dimensione massima di 1 Mb.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Pluriefficacia – Cittadini extracomunitari - La comunicazione di offerta di ospitalità o alloggio a cittadini extracomunitari (art. 7, comma 1 del T. U. 25 luglio 1998, n. 286) deve essere ancora fatta, anche dopo l’introduzione della comunicazione obbligatoria unificata?

Il datore di lavoro è tenuto a continuare ad effettuare la comunicazione ai sensi dell’art. 7, comma 1 del T. U. 25 luglio 1998, n. 286. La comunicazione obbligatoria unificata, infatti, non sostituisce questo obbligo, per il quale, chiunque offra ospitalità o alloggio ad un cittadino extracomunitario è tenuto a comunicarlo. L’obbligo di comunicazione, qualunque sia il titolo da cui trae origine l’ospitalità o l’alloggio, è a carico dell’ospitante. Quindi, nell’eventualità in cui il datore di lavoro offra ospitalità o alloggio al proprio dipendente, cittadino extracomunitario, sarà anche tenuto in qualità di ospitante ad effettuare questa comunicazione.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Pluriefficacia – In caso di assunzione di un cittadino extracomunitario regolarmente soggiornante in Italia, il datore di lavoro deve ancora trasmettere alla Questura il contratto di soggiorno su modello "Q"?

No. Dal 5/12/2011 (Nota del Ministero dell'Interno) in caso di assunzione di un cittadino extracomunitario regolarmente soggiornante in Italia, il datore di lavoro non deve più trasmettere alla Questura il contratto di soggiorno su modello "Q".

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Termini – Entro quale termine devono essere fatte le comunicazioni?

Attualmente valgono i seguenti termini:

• assunzione – entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del rapporto di lavoro

• per tutti gli altri eventi – entro 5 giorni dall’evento (in caso di proroga, per evento si intende il primo giorno di proroga)

• per gli istituti scolastici privati – entro 10 giorni dall’evento

• per i rapporti di lavoro somministrato e la pubblica amministrazione – entro il giorno 20 del mese successivo

Sono previste tre ipotesi derogatorie:

• assunzione d’urgenza per esigenze produttive

• assunzione per cause di forza maggiore 

• assunzione nel settore turistico in mancanza dei dati anagrafici del lavoratore.

 

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Termini – Annullamento – Entro quando deve essere effettuato l’annullamento di una comunicazione?

L’annullamento di una comunicazione UniLav-Assunzione deve essere inviato entro la data prevista di inizio rapporto, o entro il primo giorno feriale successivo, se il termine cade in un giorno festivo.
L’annullamento di una qualsiasi altra comunicazione può essere effettuato senza limiti di tempo nel caso in cui l’evento oggetto di comunicazione non si sia mai verificato.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
Termini – Quanto tempo prima posso effettuare una comunicazione?

La comunicazione può essere salvata ed inviata al momento opportuno o anche in anticipo.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
UniUrg – Chi compila ed invia il modulo UniUrg deve essere la stessa persona che invia la successiva comunicazione di assunzione con UniLav?

No, si può trattare anche di un soggetto diverso. Per esempio: se gli uffici del consulente del lavoro o dell'associazione di categoria fossero chiusi, in caso di assunzione d'urgenza il datore di lavoro può inoltrare il modello UniUrg all'Ufficio Osservazione mercato del lavoro. La successiva comunicazione UniLav assunzione a seguito di urgenza può essere fatta dal proprio consulente.

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[Comunicazione obbligatoria unificata dei rapporti di lavoro]
UniUrg – Come posso annullare una comunicazione inviata con modello UniUrg?

Una comunicazione Uniurg non può essere annullata elettronicamente. A tal fine può essere inviata apposita mail all'indirizzo notel@provincia.bz.it.

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