Organisation

Das Schulinformationssystem besteht grundlegend aus vier Organen (vgl. nachfolgende Abbildung), von denen drei dauerhaft eingerichtet sind:

• Entscheidungsorgan, das die zu erreichenden Ziele festlegt,
• Beratungsorgan, welches das Bildungssystem repräsentiert,
• Koordinations- und Verwaltungsorgan bzw. Dienst des Bildungssystems (SIS-Sekretariat),
• Ad-hoc-Organe, die für die Projektierung und Durchführung der Maßnahmen verantwortlich sind.

Die Ad-hoc-Organe umfassen

• einen Verantwortlichen/eine Verantwortliche des Vorhabens (Projektmanager)
• Arbeitsgruppen bzw. Sachbearbeiter des Schulinformationssystems

Die Entscheidungsträger des Bildungssystems sind:

• drei Führungskräfte des deutschen Bildungsressorts
• drei Führungskräfte des italienischen Bildungsressorts
• zwei Führungskräfte des ladinischen Bildungsressorts
• der Leiter der Abteilung für land-, forst- und hauswirtschaftliche Berufsbildung
• der Leiter der Abteilung für Informationstechnik

Das ständige Beratungsorgan des Schulinformationssystems setzt sich zusammen aus:

• maximal zwölf Referenten/Referentinnen des Bildungssystems mit fundierten Kenntnissen der Prozesse, der Informationsflüsse und der eingesetzten technologischen Instrumente.

Das Sekretariat des Schulinformationssystems erbringt dem gesamten Südtiroler Bildungssystem einen Dienst und somit

• dem deutschen Bildungsressort
• dem italienischen Bildungsressort
• dem ladinischen Bildungsressort
• der Abteilung für land-, forst- und hauswirtschaftliche Berufsbildung
• den Schulen jeglicher Art und Stufe, den Schulnetzwerken und den Musikschulen

Das Sekretariat des Schulinformationssystems ist der Hauptansprechpartner für alle Interessenten, welche eine Maßnahmenanfrage unterbreiten möchten, um zur Verbesserung des Schulinformationssystems der Autonomen Provinz Bozen beizutragen.

Das Sekretariat ist für die Koordinierung der Strategie des Schulinformationssystems verantwortlich. Die erzielten Ergebnisse werden im Jahresbericht des Bildungssystems auf dieser Website unter News veröffentlicht, die Informationen über den Stand der eingeleiteten Maßnahmen können unter Projekte aufgerufen werden.

Die Organisationsstruktur des Sekretariats basiert auf dem CANVAS-Modell.

Die folgende Abbildung zeigt den Informationsfluss und das Management der vom Sekretariat des Schulinformationssystems gebotenen Dienstleistungen:

Aufgabenbereiche und Kompetenzen

Organe	Aufgabenbereiche	Funktionen
Schulinformationssystem Kollektives ständiges Organ	SIS-Entscheidungsträger	Leitungs- und Entscheidungsorgan, bestehend aus den strategischen Führungskräften des Bildungssystems und aus dem Leiter der Abteilung Informationstechnik. Die Entscheidungsträger sind die Auftraggeber des Schulinformationssystems.
Bildungssystem Kollektives ständiges Organ	Ständiges Beratungsorgan	Ansprechpartner des Bildungssystems und der Schlüsselpartner des Sekretariats, welche eine beratende, unterrichtende und unterstützende Funktion bei der Vorbereitung der Sitzungen der Entscheidungsträger haben.
SIS-Sekretariat Kollektives Organ für das ständige Management des Systems	Sekretär/in	Für die Koordination, Kommunikation und Überwachung der laufenden Maßnahmen verantwortliche Person
	Website-Sachbearbeiter/in	Verwaltung der Informationen auf der Website
	Demand Manager	Klassifizierung der Anfragen, Bedarfsanalyse und Erstellung von Vorschlägen für Maßnahmen, Beratung der Projektmanager der Maßnahmen
SIS-Vorhaben Kollektive Ad-hoc-Organe für das Maßnahmenmanagement	Project Manager	Für die Koordinierung einer Maßnahme verantwortliche Person
	Arbeitsgruppe/n	Referenten des Bildungssystems, die im Rahmen der Maßnahme kooperieren und einen entsprechenden Beitrag liefern

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