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Organizzazione del sistema informativo scolastico
Il Sistema informativo scolastico è costituito fondamentalmente da quattro organi (cfr. l’immagine qui di seguito), di cui tre permanenti:
- organo decisionale - committente dei risultati da raggiungere
- organo consultivo - rappresentativo del sistema Istruzione e Formazione
- organo di coordinamento e gestione del servizio al Sistema istruzione e formazione (Segreteria SIS)
- organi ad hoc – responsabili della progettazione e realizzazione degli interventi.
Gli organi ad hoc comprendono:
- un project manager responsabile per ogni intervento
- gruppi di lavoro ovvero referenti di merito del Sistema informativo scolastico.
I decisori del Sistema istruzione e formazione sono:
- tre dirigenti del Dipartimento istruzione e formazione in lingua tedesca
- tre dirigenti del Dipartimento istruzione e formazione in lingua italiana
- due dirigenti del Dipartimento istruzione e formazione in lingua ladina
- il dirigente della Ripartizione per la Formazione professionale agricola, forestale e di economia domestica
- il dirigente della Ripartizione Informatica
I consultori permanenti del Sistema informativo scolastico sono:
- massimo 12 referenti del sistema Istruzione e Formazione con conoscenze approfondite dei processi, dei flussi informativi e del sistema tecnologico in uso
La Segreteria del Sistema informativo scolastico fornisce un servizio al Sistema istruzione e formazione nel suo complesso, quindi:
- al Dipartimento Istruzione e Formazione in lingua tedesca
- al Dipartimento Istruzione e Formazione in lingua italiana
- al Dipartimento Istruzione e Formazione in lingua ladina
- alla Ripartizione per la Formazione professionale agricola, forestale e di economia domestica
- alle scuole di ogni ordine e grado, alle reti delle scuole e alle scuole musica.
La Segreteria del Sistema informativo scolastico è l’interlocutore principale per tutti gli interessati che intendono sottoporre una loro richiesta d’intervento, al fine di contribuire al miglioramento del Sistema informativo scolastico della Provincia Autonoma di Bolzano.
La Segreteria è responsabile del coordinamento della strategia del Sistema informativo scolastico. I risultati raggiunti saranno pubblicati nel rapporto annuale del Sistema istruzione e formazione, pubblicato su questo sito al punto news, mentre le informazioni sullo stato d’avanzamento degli interventi avviati sono accessibili a tutti al punto progetti.
La struttura organizzativa della Segreteria si basa sul modello CANVAS.
La seguente immagine rappresenta i flussi informativi e la gestione dei servizi offerti dalla Segreteria del Sistema informativo scolastico:
| Organi | Ruoli | Funzioni |
|---|---|---|
| Sistema informativo scolastico Organo collettivo e permanente |
SIS decisori | Organo di governance e decisionale, composto dai dirigenti strategici del Sistema istruzione e formazione e dal direttore della Ripartizione Informatica. Sono i committenti del Sistema informativo scolastico. |
| Sistema istruzione e formazione Organo collettivo e permanente |
Consultori permanenti | Referenti del Sistema istruzione e formazione e dei partner chiave della Segreteria, con compiti di consultazione e informazione e di supporto nella preparazione delle riunioni dei decisori. |
| Segreteria SIS Organo collettivo per la gestione permanente del sistema |
Segretario/a | Responsabile del coordinamento, della comunicazione e del monitoraggio degli interventi in corso |
| Operatore sito | Gestione delle informazioni sul sito | |
| Demand manager | Classificazione delle richieste, analisi del fabbisogno e preparazione proposte d’intervento, consulenza ai project manager degli interventi | |
| SIS intervento/i Organi collettivo ad hoc per la gestione di interventi |
Project manager | Responsabile del coordinamento dell’intervento |
| Gruppo/i di lavoro | Referenti del Sistema istruzione e formazione che collaborano all’interno dell’intervento e danno un contributo in merito |